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Diagnóstico
Se define estructura de obra, roles, responsables y punto de partida del control semanal.
CFO AUSTRAL · CONTROL DE OBRA
Control semanal de obra con Last Planner, WhatsApp e IA.
CFO Austral implementa Last Planner System con BOT el Constructor. El equipo reporta por WhatsApp, la IA ordena y valida, y la obra obtiene control semanal para decidir a tiempo.
Terreno informaTexto o audio
BOT interpretaPregunta y valida
Gerencia visualizaControl semanal
IA + LPSIA aplicada a Last Planner System directamente desde WhatsApp.
+20Proyectos de construcción con experiencia aplicada en control de obra.
+300Profesionales formados en Last Planner System.
Cómo funciona
Mira cómo pasas de WhatsApp a un tablero de gestión, paso a paso.
Te habilitamos como usuario para que reportes y consultes por WhatsApp. BOT interpreta y valida cada interacción, y la convierte en información visible en un tablero de gestión aplicando Last Planner System.
Rutina semanal
No es más reportería. Es una rutina semanal con datos que se pueden corregir.
La obra informa, BOT interpreta, el usuario confirma y el sistema deja disponible la información para seguimiento operativo y lectura de gerencia.
WhatsApp en obra
No basta con recibir mensajes. Hay que convertirlos en control.
Estas son conversaciones reales que la obra necesita ordenar cada semana: registrar, confirmar, corregir y resumir sin sacar al equipo de su canal habitual.
01
Cuando una restricción aparece en terreno, queda registrada al instante.
El capataz o jefe de terreno no tiene que abrir un sistema nuevo. Escribe o manda audio por WhatsApp. BOT el constructor ordena el problema, pregunta lo que falta y deja claro quién debe resolverlo antes de prometer esa tarea para la semana.
BOT el constructoren línea
Jefe de terreno
Faltan planos IFC para tabiquería piso 4, sector B. Responsable mandante. Si no llegan, no podemos partir ese frente.
08:12BOT el constructorEntendido. Dejo registrada la restricción: planos IFC pendientes, piso 4 sector B. ¿Fecha esperada de liberación?
08:12Oficina técnica
Jueves 12:00.
08:13BOT el constructorConfirmado. Esa actividad queda marcada como bloqueada hasta liberar planos.
08:131. Restricción nueva
Lo que frena el frente no queda perdido en el grupo de WhatsApp.
02
El avance por audio se transforma en dato útil, no en un mensaje olvidado.
En obra muchos reportes nacen por voz: “avanzamos 45 metros”, “terminamos el sector norte”, “faltó material”. El bot entiende el audio, lo convierte en avance ordenado y pide confirmación antes de enviarlo al seguimiento semanal.
BOT el constructoren línea
Administrador
Audio: Hoy ejecutamos 45 m² de tabiquería en sector norte, partida 2.2, sin observaciones.
17:42BOT el constructorLeí este avance: 45 m² de tabiquería, sector norte, partida 2.2, sin observaciones. ¿Confirmo registro?
17:42Administrador
Correcto.
17:43BOT el constructorAvance confirmado. Queda disponible para el reporte semanal y revisión de gerencia.
17:432. Avance desde audio
El audio de terreno queda disponible para control, no solo para escucharlo una vez.
03
Antes de llenar la semana, el bot ayuda a separar lo listo de lo bloqueado.
La obra pierde tiempo cuando se promete trabajo que todavía depende de compras, planos, accesos o decisiones del mandante. BOT el constructor avisa antes de comprometer una actividad que aún no está lista para ejecutarse.
BOT el constructoren línea
Jefe de terreno
Para la próxima semana quiero comprometer instalación de 18 puertas en torre A, pisos 2 y 3.
16:20BOT el constructorAntes de dejarlo como compromiso, veo una restricción abierta por quincallería pendiente. ¿Ya llegó ese material?
16:20Jefe de terreno
No, llega el martes.
16:21BOT el constructorLa instalación completa puede quedar para revisión cuando llegue la quincallería.
16:213. Semana mejor preparada
La semana no se llena con actividades que todavía están verdes.
04
Cuando algo se libera, queda con respaldo y no solo como “ya está listo”.
En construcción, decir que algo está listo no siempre alcanza. El bot puede pedir foto, guía, recepción o evidencia mínima. Eso evita discusiones posteriores y mejora la confianza entre terreno, oficina técnica y administración.
BOT el constructoren línea
Compras
Las fijaciones de fachada llegaron completas a bodega y están entregadas a terreno.
10:05BOT el constructorVoy a cerrar la restricción de fijaciones de fachada. ¿Adjuntas guía o respaldo de recepción?
10:05Compras
Sí, subo guía de recepción.
10:06BOT el constructorRestricción cerrada con respaldo. El frente de fachada puede revisarse para la próxima semana.
10:064. Cierre con evidencia
La liberación queda documentada antes de volver a planificar el frente.
05
Si el problema vuelve, el sistema no parte de cero.
A veces una restricción se cierra y reaparece: acceso bloqueado, grúa no disponible, interferencia con otra partida. El bot permite reabrirla, mantener historia y avisar el impacto sin perder trazabilidad.
BOT el constructoren línea
Supervisor
Se volvió a bloquear acceso frente sur por descarga de materiales. La grúa no puede entrar.
07:34BOT el constructorDetecto reapertura de acceso frente sur. ¿Impacta trabajos programados para hoy?
07:34Supervisor
Sí, afecta montaje de perfiles hasta media mañana.
07:35BOT el constructorImpacto registrado. Lo marco como crítico para resolver antes de media mañana.
07:355. Reapertura rápida
Si el problema vuelve, queda visible al tiro y con contexto.
06
El dueño o gerente recibe una lectura corta, no diez pantallazos.
Para la gerencia no sirve recibir conversaciones sueltas. Necesita saber qué está frenando la obra, qué decisión falta y qué riesgo golpea plazo o caja. El bot prepara una síntesis para conversar con datos simples.
BOT el constructoren línea
Gerente
Dame resumen de restricciones críticas para reunión de hoy.
07:55BOT el constructorResumen: 7 restricciones abiertas. 3 críticas para la semana: planos IFC, fijaciones de fachada y acceso frente sur.
07:55BOT el constructorDecisiones requeridas: mandante debe liberar planos antes del jueves; compras confirmar despacho hoy; terreno despejar acceso antes de las 11:00.
07:566. Resumen para gerencia
La lectura sube limpia: pocos puntos, responsables y urgencia clara.
07
Cuando una tarea no se cumple, la causa queda clara para corregir la semana siguiente.
No se trata de buscar culpables. Se trata de entender por qué no se cumplió: material, mano de obra, acceso, diseño, clima, coordinación o proveedor. Esa causa permite corregir el sistema, no repetir la misma falla con otro nombre.
BOT el constructoren línea
Oficina técnica
No se terminó cielo falso del nivel 2. Faltó material y se reasignó cuadrilla.
18:10BOT el constructorRegistro incumplimiento por falta de material y reasignación de cuadrilla. ¿Se reprograma para viernes o queda pendiente?
18:10Oficina técnica
Viernes.
18:11BOT el constructorReprogramado para viernes. Lo dejo como causa a revisar en la reunión semanal.
18:117. Causa de incumplimiento
Lo que no se cumplió se transforma en aprendizaje operativo.
08
Compras entra antes de que la cuadrilla quede parada.
Cuando materiales, equipos o subcontratos no llegan a tiempo, la obra paga con espera, improductividad y presión al cierre. BOT el constructor convierte esas alertas en seguimiento visible, con responsable y urgencia.
BOT el constructoren línea
Bodega
Faltan 28 sacos de mortero para terminar piso 6. Stock actual alcanza solo hasta mañana.
12:28BOT el constructorAlerta de abastecimiento registrada: faltan 28 sacos para piso 6. ¿Responsable de compra?
12:28Administrador
Compras, prioridad hoy.
12:29BOT el constructorRegistrado. Queda como riesgo del día para seguimiento de administración.
12:298. Alerta de material
Abastecimiento aparece antes de que el frente quede detenido.
09
La seguridad no compite con el avance: bloquea lo que no debe ejecutarse.
Una obra seria no empuja producción sobre condiciones inseguras. Si falta línea de vida, permiso, acceso o cierre de área, el bot ayuda a dejarlo visible antes de comprometer una tarea que no corresponde ejecutar.
BOT el constructoren línea
Prevención
Torre B sin línea de vida instalada para trabajos en borde. No liberar actividad hasta corregir.
09:02BOT el constructorRestricción de seguridad registrada en torre B. La actividad queda bloqueada hasta instalar línea de vida.
09:02Jefe de terreno
Reviso con subcontrato y aviso cierre.
09:03BOT el constructorListo. Queda visible para revisar antes de liberar el frente.
09:039. Seguridad antes del avance
El sistema ayuda a no empujar trabajo inseguro por presión de plazo.
10
Si hay un error en el reporte, se corrige sin borrar la historia.
En terreno hay cambios y correcciones. Lo importante es que el sistema permita ajustar sin perder trazabilidad. Así la administración sabe qué se corrigió, cuándo y por quién.
BOT el constructoren línea
Supervisor
Corrijo dato: no fueron 30 ventanas instaladas. Fueron 18 instaladas y 12 acopiadas.
15:47BOT el constructorVoy a corregir el avance: 18 ventanas instaladas y 12 acopiadas. ¿Mantengo misma ubicación?
15:47Supervisor
Sí, torre C piso 5.
15:48BOT el constructorCorrección aplicada. El reporte queda ajustado y la modificación queda registrada.
15:4810. Corrección trazable
El error se corrige, pero la historia queda ordenada.
Se integra a la operación, no obliga a empezar de cero.
Trabaja sobre la rutina existente de la obra: WhatsApp para capturar información, planificación base para ordenar el trabajo y tableros para revisar la semana.
Implementación
Cuatro semanas para pasar de información dispersa a una rutina semanal de control.
La puesta en marcha se enfoca en criterio de obra, adopción del usuario y continuidad semanal del sistema.
2
Parametrización
Se habilita el flujo WhatsApp, reglas de registro, validación y visualización inicial.
3
Arranque en obra
El equipo comienza a usar BOT con información real y seguimiento directo en terreno.
4
Ajuste y rutina
Se consolida la dinámica semanal, se corrigen brechas y se estabiliza el tablero de gestión.
Siguiente paso
Interactúa con BOT el Constructor.
Recorre el enrolamiento, conversa con el BOT y revisa cómo la información llega al tablero de gestión.